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企事業單位搬遷

企事業單位搬遷

添加時間:2018/05/17
企事業單位搬遷
事業單位搬遷注意事項:

1:提前通知全體員工
一旦公司確認搬家日期,行政或人事部門須至少提前一周通知全體員工,最好發個通告或者郵件,并且CC給各部門領導,這是安民告示,另外也把搬遷日期報備給物業。

借此機會讓那些長年把公司當家的員工,好好整理下自己的私人物品,有的貴重、有的私密,也許時間久了,員工自己放在公司里哪些東西都不記得了。如果在搬家的當天,在同事們眾目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,還是蠻尷尬的。
Tip:建議員工們事先整理,做好斷舍離,該打包的打包,該扔的扔,該送的送,輕裝上陣,所有辦公家具都由使用者本人貼上姓名,搬進新辦公室后便于歸位。

2:妥善處理公共物品
對于放在公共區域的物品,若沒有人認領,一定要盡到通報的義務。如果實在沒有人認領,問過領導后即可以處理。事后若有人問起,也與行政或人事部門無關。

3:IT和財務部門充分準備
事先關照好IT部門:相關主機,服務器,網線,由他們負責拆除,歸納,打包。以免搬場當天出現機房未進行拆卸、IT員工又一時半會找不到的情況。
財務部的同事則須把各類資料、憑證整理的很好,并分門別類,以免出現單據混亂和丟失情況。

4:飲用水
提前通知送水小哥,搬家當天不需要再備水了。否則導致當天送水搬水增加額外工作量。

5:鑰匙保管
將辦公家具鑰匙收集起來(包括所有的門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙及備用鑰匙等),并貼好標簽。

6:現場管理
一部分人員提前到達新辦公室做接貨的準備,并指引物品擺放地點;將個人物品放在各自的工位處,公共物品放在之前確定的擺放位置;一部分人員留在原辦公室,指導搬家師傅搬運物品,并對照明細清單做好記錄。

7:搬佛神像和風水
很多公司搬家講究風水,特別是臺企和港企尤其如此。選擇一個搬家的良辰吉日,以及一些重要物品位置的擺放,比如老板桌椅、佛龕神像等。在搬家開始之前,將公司和老板對于風水和習俗上的規矩考慮進去,這是相當重要的。對于佛像的搬運,也有很多儀式上的講究。搬運前需凈手,用紅布蓋上佛像,到新家安置好,須揭掉紅布并禮拜上香。


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